Office Documents Viewer-Hilfe

Einführung

Office Documents Viewer ist eine Anwendung zum Betrachten von Dokumenten auf Android-basierten Geräten. Die Anwendung erlaubt das Öffnen von Dateien anderer Office-Anwendungen, die im Dateisystem, z.B. auf SD-Karte, vorliegen, von heruntergeladenen Dokumenten, oder von Dokumenten, die als Email-Anhang vorliegen.

Die folgenden Datei-Formate werden im Augenblick unterstützt: Bitte beachten Sie, dass es beim Betrachten der Dokumente einige Einschränkungen gibt:

Der Hauptbildschirm

Nach dem Starten der Office Documents Viewer-Anwendung wird Ihnen ein Startbildschirm angezeigt, welcher eine Liste der auf der SD-Karte gefundenen Dokumente präsentiert. Ein Klick auf eines der Dokumente öffnet dieses zur Anzeige.
Außerdem werden Schaltflächen für folgende Funktionen angezeigt: Diese Optionen sind außerdem auch über das Menü zugänglich.

Anwendungs-Einstellungen


Benutzung des Dokument-Betrachters

Eine Datei, die in der Dateiauswahl geöffnet wurde, wird in dieser Komponente zur Anzeige gebracht. Das Dokument wird nach HTML konvertiert und automatisch im Android Browser angezeigt. Die Konvertierung benötigt etwas Zeit, abhängig davon welchen Typ das Dokument hat und wie groß es ist. Während der Konvertierung ist eine Fortschrittsanzeige sichtbar.
Über die "Hoch"- und "Runter"-Schaltflächen am oberen Rand des Bildschirms können Sie durch das Dokument navigieren. Durch Bewegen des Fingers über den Bildschirm, oder Benutzung des Trackballs, kann man ebenfalls innerhalb des Dokumentes navigieren.
Ebenfalls oberhalb des Dokumentes finden Sie Schaltflächen zum vergrößern und verkleinern der Dokumentansicht.
Zu allen Schaltflächen finden Sie auch die entsprechenden Menüpunkte im Hauptmenü.
Sofern Ihr Gerät die Sprachausgabe für die Sprache des aktuellen Dokumentes unterstützt sowie das Dokument ein .odt-, .sxw- oder .docx-Dokument ist, kann man sich über den Menüpunkt "Vorlesen..." das Dokument vorlesen lassen. Über daraufhin angezeigte Eingabeelemente kann die Sprachausgabe gesteuert werden.
Sofern Daten für die Stimmen der Sprachausgabe auf dem Gerät fehlen, wird ein Menüpunkt "Daten für Sprachausgabe installieren..." angezeigt. Soll nach der Installation die Sprachausgabe für das aktuelle Dokument genutzt werden, so müssen Sie das Dokument zuerst schliessen und dann erneut laden.

Tastaturkürzel


Die Volltextsuche

Beim ersten Start - und später erneut für geänderte oder neue Dokumente - erstellt die App einen Suchindex über den Inhalt aller Textdokumente. Dieser Vorgang dauert einige Zeit, abhängig von der Menge und Grüße der Textdokumente auf dem Gerät. Der Index kann zum Auffinden von Dokumenten verwendet werden, basierend auf Würtern, die in dem Dokument gefunden werden. Der Suchindex kann über den "Suchen" Menüpunkt (oder das Symbol) verwendet werden. Solange bis zu drei Zeichen Text in das Suchfeld eingegeben werden, wird aus Leistungsgründen nur innerhalb des Dateinamens gesucht. Beginnend mit dem vierten Zeichen wird zusätzlich der Volltextindex durchsucht. Daher kann es sein, dass mit dem vierten Zeichen einmalig mehr Dokumente erscheinen, wo vorher zusätzliche Zeichen die Anzahl der gefundenen Dateien immer reduziert haben. Sie künnen auch mehrere Würter durch Leerzeichen getrennt eingeben. Die Volltextsuche wird dann die Ergebnisse begrenzen auf Dokumente welche alle eingegebenen Worte enthalten.

Verschiedenes

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